AVP – Corporate Affairs & Strategy Development (PRC i-Bank)

AVP – Corporate Affairs & Strategy Development (PRC i-Bank)

基本职责 BASIC FUNCTION

  1. 统筹和跟进办公室、工位和露台装修大小工程
  2. 办公室家具探购
  3. 管理保安系统
  4. 管理音响设备系统
  5. 管理音频会议系统
  6. 管理财经电视频道合约
  7. 管理公司车辆

 工作范围 DUTIES

  1. 统筹、协调和跟进各楼层办公室、工位和露台等大小装修工程,工程验收及后续事宜,检视供货商表现
  2. 采购办公室固定资产和维护服务,检视供货商表现
  3. 操作和监控保保安系统包括闭路电视、门锁和服务器,印制门卡(员工证),按时审查门卡状态,并监督供货商进行季度保安系统维护工作,检视供货商的表现
  4. 管理各会议室音响设备系统操作,各楼层大堂电视及电子显示系统的调节监控,检视供货商的表现和维护工作
  5. 管理各会议室音频会议设备,检视供货商的表现和维护工作
  6. 管理董事长、总裁办公室、各楼层大堂、相关部门的财经电视频道合约,检视供货商的表现和维护工作
  7. 管理和更新公司车辆数据、安排车辆维修、办理本地车牌中港车牌、中港两地汽车保险和入油卡等相关延续工作
  8. 统筹员工证件套设计、报价和安排供货商生产,分发员工证件套给各部门和新员工
  9. 协助布置会议场地和播放欢迎词
  10. 处理及申报支付供货商的费用,交给部门领导和管理层审批
  11. 完成上级交办的工作

 

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