岗位内容:

负责客户文档、文书管理；兼顾协助部门他综合事务等

工作职责：

• 统筹客户档案及文书管理体系，包括纸本与电子档案的分类、归档、检索、保管与销毁全流程，确保符合香港《个人资料（私隐）条例》及相关档案管理规范
• 参与电子档案管理系统的规划、导入与优化，推动档案管理信息化建设，提升查阅效率与数据安全性
• 制定并更新档案管理制度、操作指引及权限管理机制，定期开展内部合规审查与档案质量稽核
• 协同市场综合部各团队，支持日常行政事务，涵盖会议筹办、文件编撰、跨部门协调、供货商沟通及临时项目执行
• 负责档案管理相关培训与知识传承，指导同事正确使用文件系统与遵守管理流程，强化团队档案意识与实务能力

工作要求:

• 内地背景在香港工作
• 信管/图书馆信息管理/档案相关专业
• 信息系统客户档案管理的相关负责人员，具备电子档案管理经验，最好有信息化建设经验
• 持有信息管理、图书馆与信息科学、档案学或相关领域之学士学位；具备扎实的档案理论基与三年以上实务经验，其中至少两年聚焦于客户档案或业务文书管理
• 熟悉电子档案管理标准，具备实际操作主流经验者优先
• 具备信息系统项目协作经验，能与部门紧密配合，理解需求分析、用户测试及上线支持等环节
• 精通粤语、普通话及英语，可流畅撰写双语（中英文）档案政策、操作手册及对外沟通文件；具备跨文化协作能力，适应内地背景、在香港职场工作的专业环境
• 持有香港永久居民身份，或已获批高端人才通行证（高才通）、优秀人才入境计划（优才通）、IANG签证等合法在港工作资格；具备高度责任感、细致度与保密意识，能独立处理敏感性档案事务

有意者请将履历寄至 suzanne.choi@levin.hk 或致电 25200104 与我们联络。

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